Protección de datos
Hemos ideado un procedimiento para el tratamiento de todas las informaciones y documentos que el cliente pone a nuestra disposición, y nos aseguramos que los productos del cliente sean tratados, identificados, verificados y protegidos con sumo cuidado.
En relación al mantenimiento y almacenaje de los productos entregados por el cliente, éstos se tratarán conforme a un procedimiento determinado por el cual se rigen el control, almacenaje y recepción de los productos en esta agencia, la entrega a eventuales subcontratistas así como los procedimientos encaminados a resolver los casos relacionados con la pérdida o deterioro del producto.
La sumisión a la obligación de respetar el secreto profesional y el cumplimiento por parte de la empresa de las disposiciones sobre la protección de datos (Declaración de protección de datos) corresponden al requisito del "aseguramiento de la calidad de los productos entregados por el cliente". Si el cliente precisa una salvaguardia especial de la confidencialidad que vaya más allá de la discreción normal, podrá exigir a nuestra empresa que emita su declaración de protección de datos o una redactada por él mismo.
Los colaboradores y subcontratistas de la empresa se comprometerán a respetar las disposiciones de protección de datos y a someterse a la obligación de respetar el secreto profesional según el compromiso sobre protección de datos.
El cliente y la empresa acordarán la eventual devolución de los documentos que se hayan puesto a disposición de la empresa, después de finalizado el trabajo. En el caso de que no se requiera la devolución de los documentos, éstos serán destruidos, contra recibo, por una empresa especializada.
Lo anteriormente estipulado rige para todos los sectores relacionados con la recepción de los productos aportados por el cliente, la adjudicación y transmisión de los encargos de traducción a subcontratistas, la entrega de la traducción al cliente así como el archivado del material correspondiente al encargo.
Estas actividades serán realizadas por la jefa de oficina y sus colaboradores. La jefa de oficina supervisará estas actividades y encarga a sus colaboradores de asistirla según su juicio.