Prüfung der Aufträge/Vertragsprüfung
Die Vertragsprüfung dient als ein Bestandteil unseres Prozessnetzwerks zur Gewährleistung einer optimalen Verständigung und zur Herstellung einer präzisen Übereinstimmung zwischen dem Unternehmen und dem Kunden. Der Kunde und das Unternehmen treffen mit Hilfe der Auftragsspezifikation Vereinbarungen über organisatorische Merkmale des Auftrages und über inhaltliche Merkmale des Zieltextes, indem sämtliche Forderungen des Vertrages eindeutig dokumentiert werden.
Aufträge sind auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Eindeutigkeit, Durchführbarkeit, Auftragsumfang und Beschaffenheit des Ausgangstextes hin zu prüfen. Die Überprüfung, der die Anfrage, das Angebot, die Auftragsspezifikation und der Auftrag zugrunde liegen, erfolgt vor der Auftragszusage.
Hier gilt das besondere Augenmerk den in der Auftragsspezifikation aufgeführten formalen und inhaltlichen Einzelheiten. Eine eventuelle Divergenz wird aufgezeichnet und vor Auftragsbestätigung geklärt.