Verilerin korunması
Müşterilerin bize teslim ettiği ürünler korunma ve saklanma amacıyla belirli bir yöntemle yönetilmekte olup, bu yöntem uyarınca ürünün firmamızda kontrolü, saklanması ve kabulünde, olası tedarikçilere havale edilmesinde ve hasar veya kayıplar halinde hangi işlemlerin uygulanacağı belirli kurallara bağlanır.
Firma tarafından mesleki gizlilik yükümlülüğünün ve verilerin korunması (yasası) hükümlerinin yerine getirilmesi „Müşteri tarafından teslim edilen ürünlerin kalitesinin güvencesi” gereklerini karşılamaktadır. Beklenen olağan gizlilik koşullarını aşan özel bir gizlilik gereksinimi içinde olan müşteri, firmamızdan verileri koruma beyanı veya kendisi tarafından formüle edilen bir beyanı talep edebilir.
Firmamız çalışanları ve tarafımızdan görevlendirilen çevirmenler verilerin korunması taahhütnamesi uyarınca verilerin korunması hükümlerine ve gizlilik yükümlüğü hükümlerine uymakla yükümlüdürler.
Müşteri ve firma, firma tarafından teslim edilen belgelerin sipariş işleminin sonlandırılmasından sonra olası iadesi hakkında bir anlaşma yaparlar. İade talep edilmediği takdirde anılan belgeler belge karşılığında uzman bir firma tarafından imha edilir.
Bu hükümler, müşteri tarafından teslim edilen ürünlerin teslim alınması, çevirmenlerin alınan siparişlerle görevlendirilmesi, tamamlanan çevirinin müşteriye teslim edilmesi ve siparişlere ait malzemenin arşivlenmesi ile ilgili bütün işlem alanları için geçerlidir.
Yukarıda anılan faaliyetler büro şefi ve firma elemanları tarafından yürütülür. Büro şefi bu faaliyetleri denetler ve kendi takdirine göre elemanları işlemleri yerine getirmekle görevlendirir.